體系,常為企業(yè)家忽視的發(fā)展根基

 體系管理 典型案例     |      2019-11-09

有些企業(yè)家,一說起體系,就認為不過是各種管理制度,仿佛有了各種制度,體系就完善了。真正的體系,是企業(yè)整體運行的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和實際狀態(tài)。有些企業(yè),制度不一定很完善,但實際運行的水平可能會很高;反之,有些企業(yè),盡管制度可能很完善,但實際運行的水平卻不高。

體系,是企業(yè)運行的根本,企業(yè)多數(shù)問題,都可以通過完善體系來解決。正因為不少企業(yè)錯以為體系就是管理制度,以為體系建設(shè)是一勞永逸的事,造成國內(nèi)管理基礎(chǔ)很好的企業(yè)不太多。本應作為企業(yè)家關(guān)注的頭等大事的體系創(chuàng)新,由于企業(yè)家們的錯誤認識而得不到重視,常常只是流于表面和形式。如,不少企業(yè)缺乏執(zhí)行力,企業(yè)家自己壓力很大、很忙很累,卻沒有從體系上反思改進的習慣,這樣,很難擺脫困境的。

各種體系認證中的亂象,助推了企業(yè)不重視體系創(chuàng)新。一方面,企業(yè)運行需要認證的體系還真不少,如安全、質(zhì)量、職業(yè)健康、環(huán)境以及各種行業(yè)和用戶等體系,企業(yè)要保證各種體系都全部有、還要有效運行的難度是不小的?,F(xiàn)實情況是,本該成為企業(yè)基礎(chǔ)管理助推器的各種社會化體系認證多流于形式,反而容易造成了真正的體系創(chuàng)新工作因此容易失去方向和動力。體系創(chuàng)新,決不是為了通過各種認證,而是要保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。

體系創(chuàng)新,要學會站在巨人的肩膀上,才能加快體系創(chuàng)新的進步速度。中國的市場經(jīng)濟發(fā)展的時間只有短短三十多年,如果僅會靠靠自己摸索,只會與對手的差距越來越大。華為,1998年將從lBM引入的IPD項目集成管理經(jīng)過優(yōu)化后,逐漸固化為華為規(guī)范化的技術(shù)創(chuàng)新流程,是成就華為今天技術(shù)創(chuàng)新方面全球優(yōu)勢的重要源泉。

企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,實質(zhì)問題還是體系創(chuàng)新,這是長期修煉的過程。在市場經(jīng)濟發(fā)展前期,由于中國市場規(guī)模巨大、需求不夠高端、有可以模仿的對象,企業(yè)家更多的精力在抓住機會加快發(fā)展,沒有真正面臨足夠創(chuàng)新的壓力。現(xiàn)在,眾多企業(yè)面臨產(chǎn)能過剩、競爭激烈、效益下降的情況,聚焦創(chuàng)新資源,以產(chǎn)品和服務的創(chuàng)新為突破口,實現(xiàn)差異化發(fā)展,將是企業(yè)未來發(fā)展的選擇,其根本在于企業(yè)體系創(chuàng)新能力的提高。

體系創(chuàng)新,包含動態(tài)能力和靜態(tài)結(jié)構(gòu)兩個方面,必須同時兼顧,才能動靜相宜,生機勃勃。企業(yè)進行體系創(chuàng)業(yè)的目的,是提高企業(yè)價值創(chuàng)造的能力,這種能力既依靠各種運行和改進的過程(即動態(tài)能力)去實現(xiàn),也要依靠企業(yè)的各種組織和素質(zhì)結(jié)構(gòu)(即靜態(tài)結(jié)構(gòu))。企業(yè)靜態(tài)結(jié)構(gòu)的改善,需要在動態(tài)過程中去實現(xiàn);合理的靜態(tài)結(jié)構(gòu),也能促進動態(tài)能力的提升。

體系創(chuàng)新,常見的幾個問題如下:

1.最根本的問題,是企業(yè)家能否保持開放的心態(tài)和探索的精神,并通過溝通,帶領(lǐng)企業(yè)高管團隊共同學習修煉,避免眼界不夠開闊、身心不夠自然、方法不夠科學、基礎(chǔ)不夠扎實等問題。

企業(yè)家長期處理各種問題與困難,自身處理問題的能力通常遠高于其他員工,但長期的壓力和現(xiàn)實的困惑也容易造成簡單粗暴、急功近利、自我封閉等問題,但是人的成長往往是需要耐心和鼓勵的。如何幫助企業(yè)家打開心靈,保持企業(yè)家精神的成長,是企業(yè)的根本。

2.對企業(yè)運行發(fā)展體系,缺乏整體認識和系統(tǒng)思考。這主要體現(xiàn)在企業(yè)是否有合理的戰(zhàn)略定位和發(fā)展規(guī)劃。人無遠慮缺乏前瞻性,不能提前對企業(yè)長期發(fā)展進行布局,公司的各種經(jīng)營活動只服務于眼前的事務。

我個人認為,企業(yè)的體系發(fā)展可分為這些基本階段:即應急型→執(zhí)行型→創(chuàng)新型→學習型→生態(tài)型→探索型。企業(yè)在每個階段,體系創(chuàng)新的要求都不同。如,要想讓企業(yè)從應急型狀態(tài)擺脫出來實現(xiàn)良好的執(zhí)行,就必須對工作的計劃、問題、績效、內(nèi)部溝通等方面進行有效進行管理。

3.事無巨細,不能抓住瓶頸和重點。任何一個企業(yè)的體系完善工作如果缺乏項目的分析和選擇、有序的計劃、合理的分工,都容易如同“猴子掰玉米,掰一個扔一個”,最后不了了之。

根據(jù)緊迫性、重點性、關(guān)聯(lián)性選擇體系創(chuàng)新的突破口,既能通過短期效益鞏固信心,又能以點帶面擴大成果、引人入勝,這樣才能行穩(wěn)致遠、漸入佳境。

4.缺乏落實到細節(jié)的習慣和能力。多數(shù)企業(yè)并不缺少工作目標和流程的建設(shè),但是在許多細節(jié)工作,缺乏具體要求、工作標準及工作方法的建設(shè),這通常是工作水平上不去的主要原因。

許多企業(yè)也在開展各種改進活動,但是,多沒有形成向問題要方法、用方法來提升、用標準來鞏固、用數(shù)據(jù)驗證的習慣,這些管理和執(zhí)行的基礎(chǔ)難以支撐體系的創(chuàng)新。

體系第一、決策第二、用人第三、服務第四。體系創(chuàng)新,將是企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展的常態(tài);固執(zhí)保守,不能通過體系創(chuàng)新去適應時代發(fā)展要求的企業(yè),會越來越讓人感覺很“變態(tài)”,并難以擺脫在殘酷的市場競爭中被淘汰的命運。